Comment identifier les meilleures agences de gestion locative en ligne
Que vous soyez propriétaire bailleur d’un ou de plusieurs biens immobiliers, la gestion locative représente une activité assez complexe et chronophage. C’est la raison pour laquelle de plus en plus de bailleurs font appel à des professionnels pour déléguer les tâches courantes (administratives, réglementaires…). Manda se classe en tête des meilleures agences de gestion locative en ligne.
Qu’est-ce qu’une agence de gestion locative en ligne ?
Tout comme une agence de gestion locative traditionnelle, une agence en ligne s’occupe de la gestion locative des logements pour les propriétaires. Les tâches les plus courantes sont :
- La rédaction des annonces et la gestion de la communication
- La recherche et la sélection des locataires
- Les états des lieux d’entrée et de sortie
- La rédaction du contrat de bail
- La collecte des loyers et des charges, et les versements au propriétaire
- Les interventions en cas de sinistre ou de travaux de rénovation
- La communication transparente entre le locataire et le propriétaire
- Les diverses assurances (loyer impayé, dégât, assurance juridique…)
Une agence de gestion locative en ligne se distingue néanmoins par ses services dématérialisés. Elle ne possède pas de bureaux physiques. À la place, les propriétaires ont accès à un espace en ligne, sur lequel ils peuvent utiliser les différents outils, obtenir toutes les informations relatives à la gestion de leur bien, et contacter un conseiller.
Les avantages des agences de gestion locative en ligne
Accès simplifié
Les agences de gestion locative en ligne disposent d’un avantage majeur, celui de simplifier l’accès des propriétaires à toutes les informations dont ils ont besoin. Vous pouvez consulter votre espace en ligne à n’importe quel moment et depuis n’importe quel appareil. Les démarches sont donc facilitées et considérablement accélérées, car vous n’avez pas besoin de prendre un rendez-vous et de vous rendre en agence pour obtenir des renseignements.
Si vous souhaitez vérifier les clauses de votre contrat de bail, ou vérifier le dernier versement de vos revenus locatifs par exemple, quelques clics suffisent, et vous n’avez pas besoin de contacter votre gestionnaire.
Réduction des coûts
Dématérialiser les services et les documents permet aux agences de gestion locative en ligne de réduire les coûts de fonctionnement et de proposer des tarifs plus compétitifs que les agences traditionnelles. Elles n’ont pas de bureaux à entretenir, et automatisent de nombreuses tâches grâce à des logiciels performants. De ce fait, en tant que bailleur, vous bénéficiez de tarifs plus avantageux que si vous faisiez appel à une agence de gestion locative classique.
En outre, les agences traditionnelles appliquent parfois des frais supplémentaires pour certains services, qui ne sont pas mentionnés sur le contrat de départ. À l’inverse, les agences en ligne comme Manda n’appliquent aucuns frais cachés.
Flexibilité et autonomie
En choisissant une agence de gestion locative en ligne, vous bénéficiez de services personnalisés selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez en effet choisir parmi un large panel de services, et opter pour une gestion complète ou partielle. Les outils numériques vous permettent également de conserver une grande autonomie, car vous pouvez consulter tous vos documents en temps réel, interagir directement avec les locataires ou le gestionnaire, et même gérer certaines tâches vous-même.
Communication transparente
L’agence de gestion locative en ligne permet de centraliser toutes les informations sur une même plateforme et assure la transparence des échanges entre les propriétaires et les locataires. Il est possible de consulter les documents, signaler des problèmes, ou obtenir des informations en quelques clics. L’agence informe également les deux parties par email ou SMS, lorsque des mises à jour ou des changements importants sont effectués. De manière générale, les agences en ligne offrent donc une meilleure transparence, par rapport aux agences traditionnelles.
Les agences de gestion locative traditionnelles
Les services proposés par les agences traditionnelles
Les agences de gestion locative traditionnelles proposent une gestion complète des maisons et appartements en location. Leurs services vont de la recherche de locataires à la rédaction des baux, en passant par l’encaissement des loyers, la gestion des dépôts de garantie, ou encore le suivi administratif et fiscal. Elles peuvent également assurer le suivi des réparations et de l’entretien, et proposer une assistance juridique.
Elles misent sur la proximité de leurs agences pour établir une relation de confiance entre les propriétaires et les gestionnaires. Leur avantage principal est de proposer un contact en face à face, dans une agence qui a pignon sur rue.
Leurs coûts moyens sont cependant plus élevés, et la flexibilité des services est moindre. La disponibilité, la réactivité et les outils technologiques sont également limités par rapport aux meilleures agences de gestion locative en ligne.
Les agences traditionnelles les plus connues en France
Trois agences immobilières traditionnelles sont particulièrement reconnues en France. Il s’agit de Foncia, Century 21 et Nexity.
Foncia est l’une des agences pionnières du marché locatif en France. Avec plus de 500 agences dans l’hexagone, elle propose une gestion complète de la comptabilité, de la technique, des aspects juridiques, ainsi qu’administratifs. Century 21 dispose d’environ mille agences en France. Elle propose des services d’achat-vente, de location, de gestion locative et de syndic. Nexity occupe la première place parmi les groupes immobiliers français les plus influents. Il offre des prestations de gestion complètes et se digitalise rapidement pour moderniser les services proposés. Voici un comparatif des tarifs de ces trois agences.
La mise en location :
- Foncia : 100% du premier loyer
- Century 21 : 100% du premier loyer
- Nexity : 100% du premier loyer
Les frais de gestion locative moyens :
- Foncia : entre 7,2 et 9,6% du loyer
- Century 21 : entre 7,75% et 9,75% du loyer
- Nexity : à partir de 7,2% du loyer
L’assurance loyer impayé :
- Foncia : environ 3% du loyer charges comprises
- Century 21 : environ 2,3% du loyer charges comprises
- Nexity : environ 2,3% du loyer charges comprises
Parmi les agences de gestion locative en ligne, pourquoi choisir Manda ?
Manda se place parmi les meilleures agences de gestion locative en ligne, grâce à son principe innovant, fondé sur la qualité des services, la réactivité et la transparence.
Les services de Manda
La gestion des annonces
Les experts en marketing de Manda rédigent l’annonce pour votre logement et la diffusent sur plusieurs canaux. Ils utilisent des stratégies numériques performantes pour offrir la meilleure visibilité possible aux annonces, afin de trouver rapidement des locataires.
La recherche et la sélection des locataires
Manda effectue un tri rigoureux parmi tous les dossiers des locataires potentiels. Des critères précis sont étudiés pour sélectionner les locataires qui seront les plus fiables : solvabilité, situation…
La gestion courante jusqu’à la fin du bail
Manda s’occupe de toutes les tâches administratives et réglementaires, du début à la fin du contrat de bail. Cela inclut la collecte et le versement des loyers, la maintenance, la communication, les quittances de loyer, ou encore l’entretien du bien.
Une plateforme intuitive
La plateforme en ligne permet aux locataires et aux propriétaires d’accéder facilement et rapidement à l’ensemble des documents et informations sur le bien. Ils peuvent suivre toutes les démarches en temps réel et à tout moment.
Les avantages de Manda
Manda fait partie des meilleures agences de gestion locative en ligne grâce à la transparence de sa tarification, ses prix compétitifs, ainsi que son efficacité.
Tarification
Manda n’applique aucuns frais cachés dans ses offres, contrairement à la plupart des agences traditionnelles. La gestion locative de Manda applique des tarifs qui démarrent à partir de 3,90% TTC du montant du loyer (charges comprises) par mois. Ainsi, vous avez une vision parfaitement transparente de ce que vous déboursez pour les services que vous avez choisis.
Gain de temps
Manda automatise la plupart des tâches, ce qui vous permet d’avoir accès à toutes les informations concernant votre bien depuis la plateforme en ligne. Vous pouvez ainsi obtenir n’importe quel document ou renseignement, sans attendre un rendez-vous avec un gestionnaire.
Comment choisir entre une agence de gestion locative en ligne comme Manda et une agence traditionnelle ?
La gestion des locataires
Les meilleures agences de gestion locative en ligne permettent de gagner du temps dans la gestion des dossiers des locataires. En effet, de nombreuses tâches sont automatisées, comme la vérification de certaines données de solvabilité. Le processus est donc simplifié, d’autant plus que les locataires fournissent leurs documents en ligne, directement depuis la plateforme.
À l’inverse, les agences traditionnelles collectent les documents et effectuent les vérifications manuellement. Le processus est donc plus long.
Les visites
La plupart du temps, les agences traditionnelles organisent les visites des logements. Elles imposent donc leurs horaires aux locataires et aux bailleurs. Les agences en ligne, au contraire, laissent souvent plus de liberté aux propriétaires pour organiser les visites. De plus, les plannings en ligne permettent de faciliter la prise de rendez-vous et offrent une meilleure flexibilité.
Les loyers et les charges
Les agences traditionnelles collectent les loyers et les charges, en assurant un suivi rigoureux. Les plateformes de gestion en ligne misent quant à elles sur des paiements automatisés, ce qui permet de gagner du temps sur la collecte des loyers et des charges. Les retards de paiement ou les impayés peuvent ainsi être repérés et pris en charge plus rapidement.
Les suivis techniques et administratifs
Les agences traditionnelles offrent généralement un suivi technique et administratif plus complet, car un gestionnaire physique est dédié à chaque dossier. Les agences en ligne laissent la possibilité aux propriétaires d’assurer eux-mêmes ces suivis, ou d’opter pour des services supplémentaires afin de les déléguer.
Conclusion
Choisir entre une agence de gestion locative en ligne ou une agence traditionnelle demande de faire le point sur vos besoins. Les agences traditionnelles assurent un suivi plus complet et rigoureux, mais appliquent des prix plus importants, avec moins de disponibilité. Les agences en ligne, elles, sont plus flexibles et abordables, mais laissent davantage d’autonomie aux propriétaires.
Parmi les meilleures agences de gestion locative en ligne, Manda se distingue par ses services de qualité et par les excellents avis clients. Si vous souhaitez simplifier votre quotidien de propriétaire tout en bénéficiant de tarifs compétitifs et de services efficaces, Manda est sans doute l’agence qu’il vous faut !
