Vous êtes propriétaire d'un bien immobilier destiné à la location et vous souhaitez maximiser sa rentabilité ? Pour y parvenir, il est primordial d'accorder une attention particulière aux frais de gestion locative. Une mise en location rapide et une gestion efficace sont des éléments clés pour garantir le succès de votre investissement locatif.
De nombreux propriétaires choisissent de confier la gestion de leur logement à des agences spécialisées dans le domaine immobilier. Cependant, il est essentiel de bien comprendre les frais de gestion locative proposés par ces mandataires. En effet, le choix de l'agence de gestion locative appropriée, au meilleur prix, peut considérablement réduire vos frais et améliorer la rentabilité de votre bien immobilier.
Dans cet article, nous vous donnerons toutes les clés pour choisir une agence de gestion locative qui répondra parfaitement à vos besoins spécifiques. Nous vous guiderons également dans la compréhension des différents éléments qui composent une offre de gestion locative complète. Vous découvrirez ainsi ce que comprend une offre de mise en location, une offre de gestion locative et une offre de garantie loyers impayés (GLI).
De plus, nous vous présenterons les avantages et les différences entre les agences traditionnelles et les agences en ligne, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée quant à la délégation de votre gestion locative.
Ne laissez pas les frais de gestion locative peser sur la rentabilité de votre investissement. Suivez nos conseils et choisissez l'agence de gestion locative qui vous offrira les meilleurs services au meilleur prix, pour une gestion optimale de votre bien immobilier.
Combien coûte la gestion locative ?
Le prix de gestion est souvent le premier élément pris en compte par les propriétaires lorsqu'ils décident de passer par une agence. Les frais d'agence sont très hétérogènes, compte tenu de la diversité des services proposés. En effet, il existe différents types d'agences immobilières locatives, qui ne proposent pas toutes les mêmes prestations.Concernant les agences de quartier, le prix de gestion oscille en moyenne entre 7 et 9% du montant du loyer. Ce dernier peut même excéder les 10% chez certaines agences plus anciennes. Il est important de rappeler que ces taux élevés ne sont en rien gage d'une qualité et d'une diversité de services. C'est plutôt l'inverse en réalité.En effet, les agences en ligne ont su tirer profit des nouvelles technologies pour faciliter la gestion de bien immobilier et ainsi le répercuter sur les prix. Celui ci s'établit à 5% en moyenne pour les agences de gestion locative en ligne pour atteindre parfois 3,9% pour les agences les plus compétitives. Soyez attentifs aux systèmes "à la carte", qui proposent des prix de base attractifs mais dissimulent de nombreux frais additionnels. Privilégiez les agences immobilières transparentes, dont les missions sont clairement explicitées dès le début, pour un prix fixé. Cela vous évitera ensuite les frais cachés.Enfin, on voit apparaître de plus en plus de logiciels de gestion locative. Ces derniers mettent en avant des prix bien plus faibles que ceux présentés par les agences. Cependant, il faut garder à l'esprit que ces logiciels sont davantage des outils destinés à des propriétaires qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs biens immobiliers. Ils ne sont pas une alternative low cost ceux souhaitant en déléguer la tâche.
Qu’est-ce qu’une offre de gestion locative complète ?
Chers propriétaires bailleurs, comprendre le contenu d'une offre de gestion locative complète est essentiel pour faire le bon choix d'agence. Alors, quels sont les éléments qui composent cette offre ?
- Mandat de gestion : C'est le document contractuel qui lie le propriétaire à l'agence de gestion locative. Il précise les obligations de chaque partie, la durée de l'engagement, ainsi que les honoraires de l'agence. Le mandat de gestion peut couvrir un large éventail de services, dont certains seront détaillés ci-dessous.
- Offre de mise en location : C'est l'ensemble des services proposés par l'agence pour trouver un locataire pour votre bien immobilier. Cela comprend généralement l'évaluation du loyer, la publicité du bien, la sélection et la vérification des candidats locataires, la rédaction du bail et l'état des lieux d'entrée.
- Offre de gestion locative : Cette offre englobe les services quotidiens de gestion de votre bien une fois le locataire en place. Cela comprend la collecte et la révision des loyers, la gestion des charges locatives, le suivi des réparations et de l'entretien, la relation avec le locataire et, si nécessaire, la gestion des impayés et des procédures contentieuses.
- Offre de garantie loyer impayés : Il s'agit d'une assurance optionnelle qui garantit le paiement des loyers et des charges en cas de défaut de paiement par le locataire. Cette offre couvre également généralement les frais de contentieux et de procédures judiciaires.
Une offre de gestion locative complète englobe donc ces trois derniers éléments : mise en location, gestion locative et garantie loyer impayés (GLI). Chacune de ces offres est cependant adaptable et peut varier d'une agence à l'autre. Il est donc essentiel de bien comprendre leur contenu et de comparer les services proposés pour choisir l'offre la plus adaptée à vos besoins.
Qu'est-ce que les frais de gestion locative ?
Les frais de gestion locative sont les coûts engagés par les propriétaires bailleurs pour déléguer la gestion de leur bien immobilier à une agence spécialisée. Ces frais comprennent un ensemble de prestations et de services visant à assurer la gestion complète de la location du bien. Ils varient en fonction de l'agence et des services inclus dans le contrat de gestion locative.
Quelles prestations sont incluses dans les frais de gestion locative ? Les prestations généralement incluses dans les frais de gestion locative sont les suivantes :
- Encaissement des loyers : L'agence se charge de percevoir les loyers mensuels auprès des locataires et de les reverser au propriétaire.
- Relance des locataires : En cas de retard ou d'impayés de loyer, l'agence effectue les relances nécessaires pour obtenir le règlement.
- Révision du loyer : L'agence s'occupe de la révision annuelle du loyer en fonction des indices légaux ou contractuels.
- Gestion des charges : Elle prend en charge la régularisation des charges locatives et leur répartition entre les locataires.
- Suivi des travaux : L'agence peut coordonner et suivre les travaux nécessaires dans le logement, en accord avec le propriétaire.
- Gestion des sinistres : En cas de sinistre, l'agence gère les démarches auprès des assurances et veille à la réparation des dommages.
Ces prestations peuvent varier d'une agence à l'autre, il est donc important de vérifier ce qui est inclus dans le contrat de gestion locative.
Comment sont calculés les frais de gestion locative ?
Calculer les frais de gestion locative est essentiel pour évaluer les coûts associés à la gestion de votre bien immobilier. Voici les éléments à prendre en compte :
- Taux de commission : Le taux de commission est le pourcentage appliqué sur le montant du loyer pour déterminer les frais de gestion locative. Ce taux varie en fonction de l'agence et des services inclus dans l'offre de gestion. En règle générale, il se situe entre 5% et 10% du loyer mensuel.
- Frais supplémentaires : Certaines agences facturent des frais supplémentaires pour des prestations spécifiques, telles que la gestion des sinistres, le suivi des travaux, ou encore la relation avec le syndic de copropriété. Assurez-vous de bien comprendre les services inclus dans les frais de gestion locative et de prendre en compte d'éventuels frais additionnels lors du calcul.
- Type de bien immobilier : Le type de bien immobilier peut également influencer les frais de gestion locative. Par exemple, les agences peuvent appliquer des taux différents pour les logements individuels, les appartements en copropriété ou les biens de luxe. Renseignez-vous sur les tarifs spécifiques à votre type de bien afin d'obtenir une estimation plus précise des frais de gestion.
- Charges locatives : Certaines agences calculent les frais de gestion locative en incluant les charges locatives dans le montant du loyer. Cela signifie que le taux de commission s'applique à la somme totale comprenant le loyer et les charges. Vérifiez si les frais sont calculés sur le loyer brut ou sur le loyer charges comprises afin de mieux comprendre les coûts réels.
Pour calculer les frais de gestion locative, multipliez le montant du loyer mensuel par le taux de commission de l'agence. Par exemple, si votre loyer mensuel est de 1 000 euros et que l'agence applique un taux de commission de 7%, les frais de gestion locative s'élèveront à 70 euros par mois.
Il est important de noter que ces chiffres sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction des agences et des services proposés. N'hésitez pas à demander des devis détaillés à plusieurs agences afin de comparer les coûts et de choisir l'offre la plus avantageuse.
Bon à savoir :
- Certains propriétaires bailleurs choisissent de gérer eux-mêmes leur bien immobilier pour éviter les frais de gestion locative. Cependant, cela nécessite une connaissance approfondie du marché locatif, ainsi qu'une disponibilité et une capacité à gérer les aspects techniques et administratifs liés à la location.
- Les logiciels de gestion locative peuvent également être une option pour réduire les coûts. Cependant, ils conviennent principalement aux propriétaires souhaitant gérer eux-mêmes leurs biens et ne sont pas une alternative recommandée pour ceux qui préfèrent déléguer la tâche à des professionnels.
En résumé, pour calculer les frais de gestion locative, prenez en compte le taux de commission, les éventuels frais supplémentaires, le type de bien immobilier et les charges locatives. N'hésitez pas à demander des devis détaillés et à comparer les offres des différentes agences pour prendre une décision éclairée.
Si ces coûts peuvent parfois sembler élevés 'notamment pour les agences de gestion locative classique), il faut garder en mémoire que les risques locatifs seront bien moins importants. En effet, en confiant la gestion de votre bien à des experts de l’immobilier locatif, vous diminuez la vacance locative. Vous accélérez la mise en location de votre logement, et réalisez ainsi d’importantes économies.
Frais de gestion locative : le rôle de l’agent dans la commercialisation
Le rôle premier de l’agent lors de la mise en location d’un bien est bien-sûr de trouver le futur locataire du logement. Ensuite, il s’agit de contractualiser avec lui. Il faut donc rédiger le bail et faire l’état des lieux d’entrée dans le logement. Un des rôle essentiels de l’agent et de s’assurer de la capacité du locataire à effectuer les règlements de loyer chaque mois pour le logement. C’est pour cela que des papiers sont exigés, afin de protéger juridiquement le propriétaire en cas d’impayés. Le propriétaire peut s’occuper de la recherche du locataire personnellement et déléguer uniquement la gestion à son mandataire.
Frais d'agence immobilière : l’administratif et le financier
Une fois la contractualisation effectuée et le locataire installé dans le logement, une partie essentielle du travail du gestionnaire locatif est la gestion administrative de la location. Elle comporte notamment les échanges financiers entre locataires et propriétaires (quittances de loyer, traitement des impayés…). Le gestionnaire locatif peut accompagner également le locataire sur des points financiers. Il s'agit par exemple de l’indexation annuelle des loyers et la régularisation des charges de copropriété. Certaines offres de gestions complètes incluent également la relation avec le syndic de copropriété, et le paiement des charges trimestrielles.
Comment réduire ses frais de gestion locative ?
Pour atteindre cet objectif, une mise en location rapide et une gestion efficace sont des éléments clés à prendre en compte. Face à ces enjeux, de nombreux propriétaires choisissent de confier la gestion de leur logement à des agences spécialisées dans le domaine immobilier. Cependant, il est crucial de bien comprendre les frais de gestion locative proposés par ces agences, afin de choisir celle qui répondra au mieux à vos besoins tout en optimisant vos coûts.
Voici les clés pour bien choisir une agence de gestion locative et réduire vos frais :
- Évaluez les services proposés : Prenez le temps de comprendre ce que comprend l'offre de gestion locative complète de chaque agence. éléments à considérer :
- Mandat de gestion : Vérifiez les obligations de chaque partie, la durée de l'engagement et les honoraires de l'agence.
- Offre de mise en location : Assurez-vous que l'agence propose une évaluation précise du loyer, une création d'annonce efficace, une diffusion sur les plateformes de location pertinentes, une sélection rigoureuse des locataires, la rédaction du bail et la réalisation de l'état des lieux d'entrée.
- Offre de gestion locative : Vérifiez si l'agence s'occupe de la collecte et de la révision des loyers, de la gestion des charges locatives, du suivi des réparations et de l'entretien, de la relation avec le locataire, ainsi que de la gestion des impayés et des litiges éventuels.
- Offre de garantie loyers impayés (GLI) : Renseignez-vous sur les conditions de cette assurance optionnelle, telles que le plafond d'impayés, le plafond de dégradations, la protection juridique et la franchise.
- Comparez les tarifs : Prenez en compte les frais de mise en location, les frais de gestion et les frais de GLI proposés par chaque agence.
- Agences traditionnelles : Les tarifs de mise en location sont généralement plus élevés, tandis que les frais de gestion peuvent également être plus élevés, oscillant entre 7% et 10% du loyer mensuel. Les frais de GLI varient également selon les agences.
- Agences en ligne : Les frais de mise en location sont souvent plus bas, allant de 50% à 80% du premier loyer. Les frais de gestion sont généralement réduits, se situant entre 3% et 5% du loyer mensuel. Les frais de GLI sont également plus bas, allant de 2% à 3,5% du loyer mensuel.
- Tenez compte de la réactivité et de la transparence : Assurez-vous que l'agence choisie offre une bonne réactivité et une transparence dans ses services.
- Disponibilité : Vérifiez si l'agence est facilement joignable et si elle met à votre disposition une plateforme de suivi en ligne pour vous tenir informé de la gestion de votre bien.
- Transparence : Assurez-vous que l'agence vous fournit des informations claires sur les actions réalisées, les paiements effectués et les frais engagés.
Bon à savoir : Les agences en ligne offrent souvent la possibilité de réaliser des visites virtuelles de votre bien, ce qui peut accélérer le processus de mise en location. Les agences en ligne ont généralement une couverture nationale, tandis que les agences traditionnelles peuvent être limitées à une zone géographique spécifique. De plus, une agence en ligne vous donne souvent accès à une plateforme digitale dédiée, où vous pouvez suivre les opérations en cours, les paiements effectués et les échanges avec les locataires.
Bien choisir son gestionnaire locatif
Pour réduire les dépenses liées à la gestion immobilière, le propriétaire doit choisir avec soin son partenaire locatif. Avant de faire votre choix, comparez les devis de plusieurs agences de gestion locative, afin de bénéficier des tarifs les plus attractifs.
Les 5 questions essentielles à poser à votre potentiel futur gestionnaire locatif pour vérifier les frais de gestion
Lorsque vous envisagez de confier la gestion locative de votre bien immobilier à une agence, il est important de poser les bonnes questions pour clarifier les frais de gestion. Voici cinq questions essentielles à poser à votre potentiel futur gestionnaire locatif :
1) Quel est le taux de commission appliqué pour la gestion locative ?
Demandez à l'agence de vous fournir clairement le pourcentage de commission qu'elle applique sur le montant du loyer. Assurez-vous également de comprendre si ce taux est calculé sur le loyer brut ou sur le loyer charges comprises.
2) Quels sont les services inclus dans les frais de gestion locative ? Demandez à l'agence de vous fournir une liste détaillée des services inclus dans les frais de gestion. Cela peut inclure la gestion des paiements, la gestion technique, la gestion des contentieux, l'expertise immobilière, la gestion administrative, etc. Assurez-vous de bien comprendre les prestations offertes et vérifiez si des frais supplémentaires sont facturés pour des services spécifiques.
3) Y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir ?
Informez-vous sur d'éventuels frais supplémentaires qui pourraient être facturés en plus des frais de gestion locative. Il peut s'agir de frais pour la gestion des sinistres, le suivi des travaux, la relation avec le syndic de copropriété, etc. Demandez une liste complète des frais supplémentaires potentiels pour évaluer leur impact sur votre budget.
4) Comment sont gérés les impayés de loyers ?
Demandez à l'agence de vous expliquer sa politique en matière de gestion des impayés de loyers. Quelles sont les mesures prises pour récupérer les loyers impayés ? Y a-t-il des frais supplémentaires associés à la gestion des impayés ? Il est important de comprendre comment l'agence protège vos intérêts en cas de problèmes de paiement.
5) Quelle est la transparence des frais de gestion locative ?
Assurez-vous de demander à l'agence si elle fournit des relevés détaillés et transparents sur les frais de gestion. Est-il possible d'accéder à une plateforme en ligne où vous pouvez suivre les paiements, les dépenses et les opérations liées à la gestion de votre bien immobilier ? La transparence est essentielle pour comprendre les coûts réels et évaluer la rentabilité de votre investissement.
Poser ces cinq questions essentielles vous permettra d'obtenir des informations précieuses sur les frais de gestion locative et de prendre une décision éclairée quant à l'agence de gestion locative à choisir. N'hésitez pas à noter les réponses et à les comparer avec d'autres agences pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Opter pour la gestion locative en ligne
Par ailleurs, les agences de gestion locative en ligne sont en mesure de proposer des tarifs très attractifs. Manda est, par exemple, deux fois moins cher qu’une agence traditionnelle. Ses honoraires s’élèvent à seulement 3,9 % du loyer charges comprises TTC par mois. Cela représente une économie de 660 € par an par rapport à une agence de quartier, pour un loyer mensuel de 1 000 €.
Faire appel à une agence de gestion locative en ligne présente de nombreux autres avantages. Les prestations sont en effet très étendues (recherche de locataires, promotion du bien, suivi des interventions techniques…). De plus, grâce aux outils digitaux, vous pourrez suivre la gestion de votre logement entièrement à distance.
Pour en savoir plus sur le sujet, consultez notre article : « Gestion locative en ligne : 5 bonnes raisons de se lancer ».
Vérifier le contrat de gestion locative
Lorsque vous étudiez le contrat de gestion locative proposé par l'agence, il est important d'être attentif aux prestations incluses dans les frais de gestion. Cela vous permettra d'éviter les frais d'agence cachés et les dépenses imprévues. N'hésitez pas à poser des questions supplémentaires à l'agence pour clarifier tout élément qui vous semble ambigu.
Par ailleurs, il est souvent possible de négocier les tarifs avec votre gestionnaire locatif, surtout si vous avez plusieurs biens à gérer. La gestion d'un portefeuille immobilier plus important peut représenter un volume de travail conséquent pour l'agence, ce qui peut justifier une réduction des tarifs. N'hésitez pas à exprimer vos besoins et vos attentes lors des discussions avec l'agence et à proposer une négociation des frais de gestion locative.
En plus de négocier les tarifs, il est important de comprendre les modalités de calcul des frais de gestion. Ils peuvent être générés sur la base du loyer encaissé par le propriétaire ou être calculés à partir du loyer et des charges comprises. Assurez-vous de bien comprendre ces modalités pour évaluer précisément le montant des frais de gestion et leur impact sur votre rentabilité.
Enfin, vérifiez si les tarifs proposés sont calculés hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC). Cette information est importante pour éviter les mauvaises surprises lors de la facturation des frais de gestion. Assurez-vous d'avoir une vision claire du montant réel des frais de gestion, y compris les taxes applicables.
En résumé, en étudiant attentivement le contrat de gestion locative, en posant les bonnes questions et en négociant les tarifs, vous pouvez optimiser vos frais de gestion locative et garantir une meilleure rentabilité pour votre investissement immobilier. Soyez proactif dans vos discussions avec l'agence et assurez-vous de trouver un accord mutuellement avantageux.
Souscrire une assurance loyers impayés
N’oubliez pas non plus de contracter une garantie contre les loyers impayés. De cette manière, vous pourrez bénéficier de taux très avantageux et vous prémunir contre les risques locatifs.
Avec INSOR, partenaire de Manda, vous pourrez souscrire une assurance contre les loyers impayés à hauteur de 2,5 % du loyer charges comprises TTC / mois.
