Vous êtes propriétaire d'un bien immobilier destiné à la location et vous souhaitez maximiser sa rentabilité ? Pour y parvenir, il est essentiel d'accorder une attention particulière aux frais de gestion locative. Une mise en location rapide et une gestion efficace sont des éléments clés pour garantir le succès de votre investissement locatif.
Dans cet article, nous vous donnerons toutes les astuces pour choisir une agence de gestion locative qui répondra parfaitement à vos besoins. Nous vous guiderons également dans la compréhension des différents éléments qui composent une offre de gestion locative. De plus, nous vous présenterons les avantages et les différences entre les agences traditionnelles et les agences en ligne, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée quant à la délégation de votre gestion locative.
Ne laissez pas les frais de gestion locative peser sur la rentabilité de votre investissement ! Suivez nos conseils et choisissez l'agence de gestion locative qui vous offrira les meilleurs services au meilleur prix, pour une gestion optimale de votre bien immobilier.
Combien coûtent les frais de gestion locative à un propriétaire ?
Les tarifs de gestion locative sont souvent le premier élément pris en compte par les propriétaires lorsqu'ils décident de passer par une agence.
Des frais d'agence très hétérogènes
Il existe différents types d'agences immobilières, qui ne proposent pas toutes les mêmes prestations. Concernant les agences de quartier, le prix de gestion oscille en moyenne entre 7 et 9% du montant du loyer. Ce dernier peut même excéder les 10% chez certaines agences plus anciennes. Il est important de rappeler que ces taux élevés ne sont en rien gage de qualité et de diversité de services. C'est plutôt l'inverse en réalité. En effet, les agences en ligne ont su tirer profit des nouvelles technologies pour faciliter la gestion des biens immobiliers et le répercuter sur les prix. Ceux-ci s'établissent à 5% en moyenne pour les agences de gestion locative en ligne, pour atteindre parfois 3,9% pour les agences les plus compétitives comme Manda. Soyez attentifs aux systèmes "à la carte", qui proposent des prix de base attractifs mais dissimulent de nombreux frais additionnels.
La transparence des tarifs avant tout
Privilégiez les agences immobilières transparentes, dont les missions sont clairement explicitées dès le début, pour un prix fixe. Cela vous évitera des frais cachés. Enfin, on voit apparaître de plus en plus de logiciels de gestion locative. Ces derniers mettent en avant des prix bien plus faibles que ceux présentés par les agences. Cependant, il faut garder à l'esprit que ces logiciels sont davantage des outils destinés à des propriétaires qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs biens immobiliers.
Que comprend une offre de gestion locative complète ?
Propriétaires bailleurs, découvrez le contenu d'une offre de gestion locative complète.
Mandat de gestion
Le mandat de gestion est le document contractuel qui lie le propriétaire à l'agence de gestion locative. Il précise les obligations de chaque partie, la durée de l'engagement, ainsi que les honoraires de l'agence.
Offre de mise en location
C'est l'ensemble des services proposés par l'agence pour trouver un locataire pour un bien immobilier. Cela comprend généralement l'évaluation du loyer, la publicité du bien, la sélection et la vérification des candidats locataires, la rédaction du bail et l'état des lieux d'entrée.
Offre de gestion locative
Cette offre englobe les services quotidiens de gestion du bien une fois le locataire en place. Cela comprend la collecte et la révision des loyers, la gestion des charges locatives, le suivi des réparations et de l'entretien, la relation avec le locataire et, si nécessaire, la gestion des impayés et des procédures contentieuses.
Offre de garantie loyer impayés
Il s'agit d'une assurance optionnelle qui garantit le paiement des loyers et des charges en cas de défaut de paiement du locataire. La GLI couvre aussi généralement les frais de contentieux et de procédures judiciaires.
À retenir : une offre de gestion locative complète englobe donc ces trois derniers éléments : mise en location, gestion locative et garantie loyer impayés (GLI). Chacune de ces offres est cependant adaptable et peut varier d'une agence à l'autre.
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Que couvrent les frais de gestion locative ?
Les frais de gestion locative sont les coûts engagés par les propriétaires bailleurs pour déléguer la gestion de leurs biens immobiliers à une agence spécialisée. Ces frais comprennent un ensemble de prestations et de services visant à assurer la gestion complète du bien. Ils varient en fonction de l'agence et des services inclus dans le contrat de gestion locative.
Quelles prestations sont incluses dans les frais de gestion locative ?
Les prestations généralement incluses dans les frais de gestion locative sont les suivantes :
- Encaissement des loyers : l'agence se charge de percevoir les loyers mensuels auprès des locataires et de les reverser au propriétaire.
- Relance des locataires : en cas de retard ou d'impayé de loyer, l'agence effectue les relances nécessaires pour obtenir le règlement.
- Révision du loyer : l'agence s'occupe de la révision annuelle du loyer en fonction des indices légaux ou contractuels.
- Gestion des charges : elle prend en charge la régularisation des charges locatives et leur répartition entre les locataires.
- Suivi des travaux : l'agence peut coordonner et suivre les travaux nécessaires dans le logement, en accord avec le propriétaire.
- Gestion des sinistres : en cas de sinistre, l'agence gère les démarches auprès des assurances et veille à la réparation des dommages.
Comment sont calculés les frais de gestion locative ?
Voici les éléments à prendre en compte pour calculer les frais de gestion locative.
Taux de commission
Le taux de commission est le pourcentage appliqué sur le montant du loyer pour déterminer les frais de gestion locative. Ce taux varie en fonction de l'agence et des services inclus dans l'offre de gestion. En règle générale, il se situe entre 5% et 10% du loyer mensuel.
Frais supplémentaires
Certaines agences facturent des frais supplémentaires pour des prestations spécifiques, telles que la gestion des sinistres, le suivi des travaux… Assurez-vous de bien comprendre les services inclus dans les frais de gestion locative et de prendre en compte d'éventuels frais additionnels lors de vos calculs.
Type de bien immobilier
Le type de bien immobilier peut également influencer les frais de gestion locative. Par exemple, les agences peuvent appliquer des taux différents pour les logements individuels, les appartements en copropriété ou les biens de luxe. Renseignez-vous sur les tarifs spécifiques à votre bien afin d'obtenir une estimation précise des frais de gestion.
Charges locatives
Certaines agences calculent les frais de gestion en incluant les charges locatives dans le montant du loyer. Cela signifie que le taux de commission s'applique à la somme totale comprenant le loyer et les charges. Vérifiez si les frais sont calculés sur le loyer hors charges ou charges comprises afin de mieux appréhender les coûts réels.
Exemple de calcul
Pour calculer les frais de gestion locative, multipliez le montant du loyer mensuel par le taux de commission de l'agence. Par exemple, si votre loyer mensuel est de 1 000 euros et que l'agence applique un taux de commission de 7%, les frais de gestion locative s'élèveront à 70 euros par mois.
À retenir : pour calculer les frais de gestion locative, prenez en compte le taux de commission, les éventuels frais supplémentaires, le type de bien immobilier et les charges locatives. N'hésitez pas à demander des devis détaillés et à comparer les offres de différentes agences avant de prendre votre décision.
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Gestion locative : le rôle de l’agence immobilière
Le rôle premier d’une agence lors de la mise en location d’un bien est bien sûr de trouver le futur locataire du logement. Ensuite, il s’agit de contractualiser avec lui. Il faut donc rédiger le bail et faire l’état des lieux d’entrée. Une autre mission essentielle de l’agent immobilier est de s’assurer de la capacité du locataire à effectuer les règlements de loyer chaque mois. C’est pour cela que des documents sont exigés, afin de protéger juridiquement le propriétaire en cas d’impayés.
Une fois la contractualisation effectuée et le locataire installé dans le logement, une partie essentielle du travail du gestionnaire est la gestion administrative de la location. Elle comporte notamment les échanges financiers entre locataires et propriétaires (quittances de loyer, traitement des impayés…). Le gestionnaire locatif peut également accompagner le propriétaire sur des points financiers. Il s'agit par exemple de l’indexation annuelle des loyers et de la régularisation des charges de copropriété.
Comment réduire ses frais de gestion locative ?
Pour atteindre cet objectif, une mise en location rapide et une gestion efficace sont des éléments à prendre en compte. Face à ces enjeux, de nombreux propriétaires choisissent de confier la gestion de leur logement à des agences spécialisées. Cependant, il est essentiel de bien comprendre les frais de gestion locative proposés par ces agences, afin de choisir celle qui répondra au mieux à vos besoins tout en optimisant vos coûts.
Optimiser ses frais de gestion
Voici les clés pour bien choisir une agence de gestion locative et réduire vos frais :
- Évaluez les services proposés : prenez le temps de comprendre ce qu'inclut l'offre de gestion locative de chaque agence.
- Mandat de gestion : vérifiez les obligations de chaque partie, la durée de l'engagement et les honoraires de l'agence.
- Offre de mise en location : assurez-vous que l'agence propose une évaluation précise du loyer, une création d'annonce pertinente, une diffusion sur plusieurs plateformes de location, une sélection rigoureuse des locataires, la rédaction du bail et la réalisation de l'état des lieux d'entrée.
- Offre de gestion locative : vérifiez si l'agence s'occupe de la collecte et de la révision des loyers, de la gestion des charges locatives, du suivi des réparations et de l'entretien, de la relation avec le locataire, ainsi que de la gestion des impayés et des litiges éventuels.
- Offre de garantie loyers impayés (GLI) : renseignez-vous sur les conditions de cette assurance optionnelle, telles que le plafond d'impayés, le plafond de dégradations, la protection juridique et la franchise.
- Comparez les tarifs : prenez en compte les frais de mise en location, les frais de gestion et les frais de GLI proposés par chaque agence.
- Type d’agence : avec une agence en ligne, les frais de mise en location sont souvent plus bas, allant de 50% à 80% du premier loyer. Les frais de gestion sont généralement réduits, se situant entre 3% et 5% du loyer mensuel. Les frais de GLI sont également plus bas, allant de 2% à 3,5% du loyer mensuel.
- Disponibilité : vérifiez si l'agence est facilement joignable et si elle met à votre disposition une plateforme de suivi en ligne pour vous tenir informé de la gestion de votre bien.
- Transparence : assurez-vous que l'agence vous fournit des informations claires sur les actions réalisées, les paiements effectués et les frais engagés.
Les atouts des agences immobilières en ligne
Outre des tarifs plus abordables, les agences immobilières en ligne offrent souvent la possibilité de réaliser des visites virtuelles, ce qui peut accélérer le processus de mise en location. Les agences en ligne disposent par ailleurs généralement d’une couverture nationale, tandis que les agences traditionnelles peuvent être limitées à une zone géographique spécifique. De plus, elles donnent souvent accès à une plateforme digitale dédiée, où vous pouvez suivre les opérations en cours, les paiements effectués et les échanges avec les locataires.
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Comment bien choisir son gestionnaire locatif ?
Pour réduire les dépenses liées à la gestion immobilière, un propriétaire doit choisir avec soin son partenaire locatif. Avant de vous décider, comparez les devis de plusieurs agences de gestion locative afin de bénéficier des tarifs les plus attractifs.
Les 5 questions à poser à votre futur gestionnaire locatif
Si vous envisagez de confier la gestion locative de votre bien immobilier à une agence, il est important de poser les bonnes questions pour clarifier les frais de gestion.
1) Quel est le taux de commission appliqué pour la gestion locative ?
Demandez à l'agence de vous fournir clairement le pourcentage de commission qu'elle applique sur le montant du loyer. Assurez-vous également de comprendre si ce taux est calculé sur le loyer hors charges ou charges comprises.
2) Quels sont les services inclus dans les frais de gestion locative ?
Demandez à l'agence de vous fournir une liste détaillée des services inclus dans les frais de gestion. Cela peut comprendre la gestion des paiements, la gestion technique, la gestion des contentieux, la gestion administrative…
3) Y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir ?
Informez-vous sur les éventuels frais supplémentaires qui pourraient être facturés en plus des frais de gestion locative. Il peut s'agir de frais pour la gestion des sinistres, le suivi des travaux… Demandez une liste complète des frais supplémentaires potentiels pour évaluer leur impact sur votre budget.
4) Comment sont gérés les impayés de loyers ?
Demandez à l'agence de vous expliquer sa politique en matière de gestion des impayés de loyers. Quelles sont les mesures prises pour récupérer les loyers impayés ? Y a-t-il des frais supplémentaires associés à la gestion des impayés ? Il est important de comprendre comment l'agence protège vos intérêts en cas de problèmes de paiement.
5) Quels sont les outils de suivi en matière de gestion locative ?
Assurez-vous de demander à l'agence si elle fournit des relevés détaillés et transparents sur les frais de gestion. Est-il possible d'accéder à une plateforme en ligne où vous pouvez suivre les paiements, les dépenses et les opérations liées à la gestion de votre bien immobilier ?
À retenir : poser ces cinq questions vous permettra d'obtenir des informations sur les frais de gestion locative et de prendre une décision éclairée quant à l'agence de gestion à choisir.
Opter pour la gestion locative en ligne
Les agences de gestion locative en ligne sont en mesure de proposer des tarifs très attractifs. Manda est, par exemple, deux fois moins cher qu’une agence traditionnelle. Ses honoraires s’élèvent à seulement 3,9% TTC par mois du loyer charges comprises. Cela représente une économie moyenne d’environ 660 € par an par rapport à une agence de quartier, pour un loyer mensuel de 1 000 €.
Faire appel à une agence de gestion locative en ligne présente de nombreux autres avantages. Les prestations sont en effet très étendues (recherche de locataires, promotion du bien, suivi des interventions techniques…). De plus, grâce aux outils digitaux, vous pouvez suivre la gestion de votre logement entièrement à distance.
⇨ Pour en savoir plus sur le sujet, consultez notre article : “Gestion locative en ligne : 5 bonnes raisons de se lancer”.
Vérifier le contrat de gestion locative
Lorsque vous étudiez le contrat de gestion locative proposé par l'agence, il est important d'être attentif aux prestations incluses dans les frais de gestion. Cela vous permettra d'éviter les frais cachés et les dépenses imprévues. N'hésitez pas à poser des questions supplémentaires à l'agence pour clarifier tout élément qui vous semble peu clair.
Par ailleurs, il est parfois possible de négocier les tarifs avec votre gestionnaire locatif, surtout si vous avez plusieurs biens à gérer. La gestion d'un portefeuille immobilier plus important peut en effet justifier une réduction de prix. N'hésitez pas à exprimer vos besoins et vos attentes lors des discussions avec l'agence.
Enfin, vérifiez si les tarifs proposés sont calculés hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC). Cette information est importante pour éviter les mauvaises surprises lors de la facturation des frais de gestion.
Souscrire une assurance loyers impayés
N’oubliez pas non plus de contracter une garantie contre les loyers impayés. De cette manière, vous avez la possibilité de vous prémunir contre les risques locatifs.
Avec INSOR, partenaire de Manda, vous pouvez souscrire une assurance contre les loyers impayés à hauteur de 2,5% du loyer charges comprises TTC / mois.
Conclusion
Une compréhension approfondie des frais de gestion locative se révèle essentielle pour optimiser la rentabilité d’un investissement immobilier. L’analyse des prestations proposées par les agences et celle des coûts associés permettent aux propriétaires de mieux maîtriser leur budget, tout en bénéficiant d’un suivi professionnel de leur patrimoine. Cette démarche, axée sur la transparence et l’anticipation des dépenses, offre un cadre propice à des décisions stratégiques. En prenant le temps de comparer les offres et d’évaluer les services en fonction de vos besoins, vous serez ainsi en mesure d’adapter votre gestion locative afin d’accroître la performance de vos investissements
Besoin d’aide ou de conseils ? Les experts de Manda, votre spécialiste de la gestion locative innovante, sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos démarches.
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FAQ sur les frais de gestion locative
Qu’entend-on par frais de gestion locative ?
Les frais de gestion locative correspondent à l’ensemble des honoraires prélevés par une agence immobilière pour assurer la gestion courante d’un bien locatif.
Quels services sont généralement inclus dans les frais de gestion locative ?
L’établissement et le renouvellement des contrats de location, la gestion des encaissements et des relances en cas d’impayés, la révision du loyer... Certaines agences proposent également des services complémentaires comme la gestion des travaux et des interventions en cas de sinistre.
Les frais de gestion locative sont-ils négociables ?
Dans certains cas, il est possible de négocier les honoraires, notamment en fonction du volume de biens gérés ou de la durée de la collaboration.
Comment optimiser les frais de gestion locative ?
En faisant appel à une agence en ligne ou hybride, vous profitez de tarifs plus avantageux que ceux des agences traditionnelles. Les prestations sont souvent très étendues, avec la mise à disposition d’outils digitaux performants pour suivre la gestion de votre bien à distance.
