Lorsqu’un propriétaire bailleur envisage de confier la mise en location de son bien immobilier à un professionnel, il doit signer un mandat de location. En tant que professionnels de la gestion locative, nous sommes habitués chez Manda à rédiger, lire et décrypter ce type de mandat. Nous vous livrons ici les clés pour bien comprendre les contrats qui vous seront proposés et choisir celui qui conviendra le plus à vos besoins.
Mandat de location : définition
Un mandat de location est un document signé entre un propriétaire d’un bien immobilier et un mandataire. Ce dernier peut être une agence immobilière, un gestionnaire locatif ou un administrateur de biens. C’est un contrat par lequel vous déléguez la recherche de votre locataire à un professionnel de la location ou de la gestion locative.
Bon à savoir : un mandat de location peut être signé indépendamment ou non d’un mandat de gestion locative.
Les différents types de mandats de location
Lorsqu’un propriétaire confie la gestion de la mise en location de son bien à une agence immobilière, il signe donc un mandat de location. Ce contrat définit les obligations de chaque partie et précise notamment si le propriétaire travaille avec une ou plusieurs agences. Il existe trois principaux types de mandats, chacun ayant ses spécificités.
Mandat de location simple
Le mandat de location simple offre une grande liberté au propriétaire, qui peut confier la location de son bien à plusieurs agences tout en gardant la possibilité de chercher un locataire par lui-même. Ce type de mandat permet de multiplier les opportunités, mais il peut aussi générer une concurrence entre les agences, ce qui n’est pas toujours avantageux en termes de valorisation du bien.
Mandat de location exclusif
Avec un mandat de location exclusif, une seule agence immobilière est chargée de trouver un locataire. Cette exclusivité permet à l’agence de s’investir pleinement dans la recherche, en mettant en place des actions marketing plus poussées et en sélectionnant rigoureusement les candidats. En contrepartie, le propriétaire ne peut pas louer son bien par ses propres moyens ni faire appel à d’autres agences.
Mandat de location semi-exclusif
Le mandat de location semi-exclusif est un compromis entre les deux précédents. Une seule agence est mandatée pour gérer la location, mais le propriétaire conserve le droit de trouver un locataire par lui-même. Dans ce cas, si un candidat est trouvé sans l’aide de l’agence, il peut louer le bien sans commission, ou avec une commission réduite selon les termes du contrat.
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| Type de mandat | Nombre d’agences autorisées | Le propriétaire peut louer seul ? | Engagement de l’agence |
|---|---|---|---|
| Mandat simple | Plusieurs | Oui | Moyen |
| Mandat exclusif | Une seule | Non | Fort |
| Mandat semi-exclusif | Une seule | Oui | Élevé |
À retenir : le choix du type de mandat est essentiel pour optimiser la mise en location de votre bien. Il est donc recommandé d’évaluer vos besoins et d’échanger avec un professionnel de l’immobilier pour choisir la solution la plus adaptée.
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Mise en location d’un bien immobilier : conseils et étapes
Mettre un bien immobilier en location ne se résume pas à trouver un locataire. Cela exige une méthodologie rigoureuse pour garantir la rentabilité du bien tout en minimisant les risques d’impayés ou de détériorations. De la préparation du logement à la signature du bail, plusieurs étapes doivent être respectées.
Préparer le logement pour la location
Avant toute mise en location, le bien doit être présentable et conforme aux normes en vigueur. Cela implique d’effectuer d’éventuels travaux de rénovation, d’assurer le bon état des équipements et de veiller à la sécurité du logement (installation électrique, détecteurs de fumée…). Un bien attractif et entretenu se louera plus rapidement et à un meilleur prix.
Rédiger et diffuser une annonce percutante
L’annonce immobilière constitue le premier contact avec les futurs locataires. Elle doit être claire, détaillée et attrayante pour capter l’attention. Elle doit inclure des éléments essentiels comme la superficie, le nombre de pièces, les équipements, la localisation et le montant du loyer. Des photos de qualité sont indispensables pour mettre en valeur le bien. Une annonce bien construite et conforme aux mentions légales obligatoires (DPE, honoraires d’agence…) permettra d’attirer plus de candidats.
Mettre en place une stratégie de marketing efficace
Une diffusion ciblée de l’annonce est essentielle pour maximiser sa visibilité. Il est recommandé de publier le bien sur plusieurs plateformes spécialisées comme les sites d’annonces immobilières, les réseaux sociaux ou encore dans la presse locale. Un propriétaire peut également solliciter une agence immobilière qui, grâce à son réseau et ses outils de communication, optimise la recherche de locataires. Le bouche-à-oreille et les recommandations sont aussi des moyens efficaces pour trouver un locataire fiable.
Sélectionner le bon locataire
Le choix du locataire est une étape essentielle qui demande une étude approfondie des candidatures. Il convient d’analyser les dossiers en vérifiant plusieurs critères : revenus, stabilité professionnelle, garanties (caution, assurance loyers impayés), antécédents locatifs… Une rencontre ou une visite avec les candidats permet aussi d’échanger et d’évaluer leur sérieux. Le but est de minimiser les risques d’impayés et d’assurer une relation locative sereine.
Confier la gestion à un professionnel avec un mandat de location
Pour simplifier ces démarches et sécuriser la mise en location, le recours à un professionnel de l’immobilier via un mandat de location est une solution à privilégier. L’agence prend en charge toutes les étapes : évaluation du loyer, publication de l’annonce, organisation des visites, étude des dossiers, rédaction du bail et état des lieux. Cela permet au propriétaire de bénéficier d’une expertise et d’un gain de temps considérables, tout en assurant une mise en location conforme aux obligations légales.
⇨ Pour une gestion simplifiée et une mise en location optimisée, confiez ces étapes à un professionnel comme Manda !
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Mandat de location : la photographie de votre bien immobilier
La mise en valeur d’un bien immobilier est un point à ne pas négliger pour trouver de bons locataires. Cela est d’autant plus vrai pour une location meublée ou une location saisonnière que pour une location nue. Ne sous-estimez pas la qualité des photos qui seront présentées !
Chez Manda, tous les biens que nous mettons à la location passent par les mains d’un photographe professionnel (photos reflex, vidéos commentées HD, visites virtuelles 360°).
La rédaction et la diffusion de votre annonce immobilière
Vérifiez la qualité et l’orthographe des annonces immobilières précédemment publiées par l’agence de location. Demandez également sur quelles plateformes immobilières sera mis en valeur votre bien. Il est important de savoir que les plateformes payantes comme SeLoger, Leboncoin ou Logic-Immo drainent 90% du trafic de location immobilière. Pensez donc à bien vérifier que votre agent immobilier fera l’investissement nécessaire pour proposer votre logement au plus grand nombre de locataires.
À titre d’exemple, lorsque nous mettons un bien en location chez Manda, nous le publions sur une quinzaine de plateformes immobilières. Par ailleurs, nous le proposons également sur nos réseaux sociaux et à nos partenaires (universités, entreprises, agences de relocation…).
L’organisation des visites et la collecte des dossiers locatifs
Assurez-vous que votre mandat de location couvre bien la prise en charge des visites. Si le logement n’est pas vacant, veillez à définir des créneaux de visite clairs avec votre mandataire.
Étude et vérification des dossiers locatifs
Lorsqu’un bailleur souhaite mettre en location un bien, le choix du locataire et la vérification de son dossier ne doivent pas être pris à la légère. Vérifiez que votre agence de location assure un processus sérieux de vérification des dossiers locatifs.
La rédaction et la signature d’un bail de location dans le cadre d’un mandat de location
Le bail de location est le contrat qui lie le propriétaire et le locataire du logement. Informez-vous sur les clauses qui seront incluses au contrat de bail. N’hésitez pas à demander un exemple type de bail de location pour en prendre connaissance dans le détail.
La réalisation de l’état des lieux d’entrée
Privilégiez un mandat de location qui propose une solution électronique d’état des lieux, sur tablette ou smartphone. En effet, un état des lieux électronique est beaucoup plus fiable et propose des fonctionnalités plus avancées qu’un état des lieux papier.
La durée du mandat de location
Un mandat doit clairement stipuler la durée dans laquelle il s’inscrit. Par ailleurs, il ne peut légalement excéder 30 ans. Le mandat de location doit également stipuler ses modalités de résiliation.
Mandat de location : les frais d’agence
Les honoraires de location sont généralement répartis entre le propriétaire et le locataire. Conformément à la loi Hoguet (loi n° 70-9 du 2 janvier 1970), un agent immobilier ne pourra pas vous demander de lui régler des honoraires d’agence si aucune transaction n’a eu lieu (s’il ne trouve pas de locataire).
Vérifiez minutieusement les frais de location qui vous seront facturés. Assurez-vous que le mandat de location ne comporte pas de “frais cachés” (frais de rédaction de bail, frais d’état des lieux…) qui ne vous auraient pas été mentionnés à l’oral.
Bon à savoir : lorsque vous comparez deux mandats de location, il est très important d’étudier les frais qui vous seront facturés pour les mêmes prestations : attention aux comparaisons trop hâtives !
Étude de cas du process d’un mandat de location
Prenons l’exemple d’un propriétaire souhaitant mettre en location un appartement à Lyon. Après avoir comparé plusieurs agences immobilières, il signe un mandat de location exclusif avec l’une d’elles. L’agence commence par réaliser une estimation du loyer, en tenant compte du marché local et des caractéristiques du bien. Ensuite, elle met en place une stratégie de diffusion : annonces sur les portails spécialisés, réseaux sociaux…
Une fois les candidatures reçues, l’agence procède à une sélection rigoureuse des locataires, en analysant leur solvabilité et en vérifiant les documents fournis. Après validation des dossiers, les visites sont organisées, suivies de la rédaction du bail locatif et de l’état des lieux d’entrée avec le locataire retenu.
À retenir : grâce au mandat de location, le propriétaire délègue donc l’ensemble du processus et sécurise la mise en location de son bien, tout en s’assurant du respect des obligations légales.
Conclusion
Le mandat de location est un outil précieux pour les propriétaires souhaitant louer leur bien en toute sérénité. Qu'il soit simple ou exclusif, il définit clairement les missions de l'agent immobilier et permet d'optimiser la recherche de locataires tout en assurant le respect du cadre légal. Faire appel à un professionnel via un mandat, c'est gagner du temps, de la sécurité et de la tranquillité d’esprit. Avant de signer, prenez le temps d’analyser les termes du contrat pour choisir la formule la plus adaptée à vos besoins.
Chez Manda, nous trouvions certaines méthodes de facturation trop opaques et compliquées. C’est pourquoi nous proposons une offre simple, “tout-en-un” avec un tarif unique. Besoin d’accompagnement pour louer votre bien ? N’hésitez pas à contacter nos experts !
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FAQ sur le mandat de location
Qu’est-ce qu’un mandat de location ?
Un mandat de location est un contrat par lequel un propriétaire confie à un professionnel de l’immobilier la mission de rechercher un locataire pour son bien. Ce document définit les obligations de chaque partie et précise les modalités de la location (fixation du loyer, durée du mandat, montant des honoraires…).
Quels sont les différents types de mandats de location ?
- Le mandat simple : le propriétaire peut confier la location à plusieurs agences tout en ayant la possibilité de trouver lui-même un locataire.
- Le mandat exclusif : une seule agence est mandatée pour louer le bien, et le propriétaire ne peut pas intervenir.
- Le mandat semi-exclusif : une seule agence est mandatée pour louer le bien, mais le propriétaire conserve la possibilité de trouver lui-même un locataire.
Quels sont les avantages d’un mandat de location ?
- Une mise en location rapide et sécurisée grâce à un réseau et des outils professionnels.
- Une sélection rigoureuse des candidats pour minimiser les risques d’impayés.
- Une gestion simplifiée des démarches administratives (rédaction du bail, état des lieux...).
Le mandat de location est-il obligatoire ?
Non, un propriétaire peut louer son bien par ses propres moyens. Toutefois, confier la mise en location à un professionnel via un mandat permet de sécuriser le processus et d’éviter certaines erreurs juridiques ou administratives.
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