Lorsqu’un propriétaire bailleur envisage de confier la mise en location de son bien immobilier à un professionnel, il doit signer un mandat de location. En tant que professionnels de la gestion locative, nous sommes habitués à rédiger, lire et décrypter ce type de mandat. Nous vous livrons ici les clés pour bien comprendre les contrats qui vous seront proposés et choisir celui qui conviendra le plus à vos besoins.
Mandat de location : définition
Un mandat de location est un document signé entre un propriétaire bailleur de bien immobilier et un mandataire. Ce dernier peut être une agence immobilière, un gestionnaire locatif, ou un administrateur de biens. C’est un contrat par lequel vous déléguez la recherche de votre locataire à un professionnel de la location ou de la gestion locative.
Par ailleurs, un mandat de location peut être signé indépendamment ou non d’un mandat de gestion locative.
Mandat de location : qu’est-ce qu’un mandataire ?
Les prestations généralement incluses dans un mandat de location sont les suivantes. Veillez à bien vérifier que l’agence de location d’appartement par laquelle vous souhaitez passer propose une offre complète. Pour chaque point de l’offre, nous vous proposons une liste de question à vous poser pour vous assurer du sérieux du contrat de mandat qui vous est proposé.
Mandat de location : l’estimation du loyer
Qui estime le loyer, est-ce que la personne vous semble experte ? Comment est faite l’estimation du loyer, avec quels outils ? Comparez l’estimation locative qui vous est proposée à d’autres annonces de biens similaires en ligne. Est-ce que le mandat précise si ce loyer est fixé ou peut être amené à évoluer ?
Mandat de location : la photographie de votre bien immobilier
La mise en valeur d’un bien immobilier est un point crucial pour trouver de bons locataires. C’est d’autant plus vrai pour une location meublée ou une location saisonnière que pour une location vide. Ne sous-estimez pas la qualité des photos qui seront présentées.Qui prend les photos immobilières ? Est-ce l’agent de location ou un photographe professionnel ? N’hésitez pas à consulter d’autres annonces immobilières de l’agence pour apprécier la qualité de leurs photos.
Chez Manda, tous les biens que nous mettons à la location passent par les mains d’un photographe professionnel (Photos reflex, Vidéos commentées HD, Visites virtuelles 360°)
La rédaction et la diffusion de votre annonce immobilière
Vérifiez la qualité et l’orthographe des annonces immobilières précédemment publiées par l’agence de location d’appartements. Demandez également sur quelles plateformes immobilières sera mis en valeur votre bien. Il est important de savoir que les plateformes payantes comme SeLoger, Leboncoin ou Logic-Immo drainent 90% du traffic de location immobilière. Pensez donc à bien vérifier que votre agent immobilier fera l’investissement nécessaire pour proposer votre logement au plus grand nombre de locataires.
A titre d’exemple, lorsque nous mettons un bien en location sur Manda, nous le publions sur une quinzaine de plateformes immobilières. Par ailleurs, nous le proposons également sur nos réseaux sociaux, et à nos partenaires (universités, entreprises, agences de relocation, …).
Prise en charge des visites dans le mandat de location : organisation des visites et la collecte des dossiers locatifs
Assurez-vous que votre mandat de location couvre bien la prise en charge des visites. Si le logement n’est pas vacant, veillez à définir des créneaux de visite clairs avec votre mandataire.
Mandat de location pour la mise en location : étude et la vérification des dossiers locatifs
Lorsqu’un bailleur souhaite mettre en location son appartement, l’étape critique réside dans le choix du locataire et la vérification de son dossier. Vérifiez que votre agence de location assure un processus strict et sérieux de vérification des dossiers locatifs.
La rédaction et la signature d’un bail de location dans le cadre d’un mandat de location
Le bail de location est le contrat qui lie le propriétaire bailleur et le locataire du logement. Informez-vous sur les clauses qui seront incluses au contrat de bail. N’hésitez pas à demander un exemple type de bail de location pour en prendre connaissance dans le détail.
La réalisation de l’état des lieux d’entrée.
Privilégiez un mandat de location qui propose une solution électronique d’état des lieux, sur tablette ou smartphone. En effet, un état des lieux électronique est beaucoup plus fiable et propose des fonctionnalités plus avancées qu’un état des lieux papier.
La durée du mandat de location
Un mandat doit clairement stipuler la durée dans laquelle il s’inscrit. Par ailleurs, il ne peut légalement pas excéder 30 ans. Par ailleurs, le mandat de location doit également stipuler ses modalités de résiliation du mandat.
Chez Manda, nous suggérons de ne pas s’engager sur des mandats de location de plus de 2 mois.
Frais d’agence pour le propriétaire
Les honoraires de location sont généralement répartis entre le propriétaire et le locataire. Conformément à la loi Hoguet (loi n° 70-9 du 2 janvier 1970), un agent immobilier ne pourra pas vous demander de lui régler des honoraires d’agence si aucune transaction a lieu (i.e. si il ne trouve pas votre locataire).
Vérifiez minutieusement les frais de location qui vous seront facturés. Assurez-vous que le mandat de location ne comporte pas de “frais cachés” (frais de rédaction de bail, frais d’état des lieux, …) qui ne vous auraient pas été mentionnés à l’oral.
Lorsque vous comparez deux contrats de mandats de location, il est très important d’étudier en profondeur les frais qui vous seront facturés à “iso-périmètre” (i.e. pour les même prestations). Attention aux comparaisons trop hâtives.
Chez Manda, nous trouvions certaines méthodes de facturation trop opaques et compliquées. C’est pourquoi nous proposons une offre simple, “tout-en-un” avec un tarif unique.
