Nos conseils pour une
‍gestion locative réussie

La gestion locative, c’est tout simplement l’ensemble des démarches qu’un propriétaire doit réaliser pour louer et entretenir son bien immobilier. Cela inclut aussi bien les tâches avant, pendant, qu’après la location : rédaction du bail, perception des loyers, régularisation des charges, gestion des réparations, suivi fiscal…
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Quand on parle de gestion locative, on parle aussi de gestion de patrimoine immobilier locatif, c’est-à-dire d’un ensemble de prestations permettant d’optimiser la rentabilité d’un investissement immobilier, tout en déléguant les aspects juridiques, techniques et administratifs. C’est un levier essentiel pour tout bailleur souhaitant rentabiliser son bien sans les contraintes quotidiennes.

Un gestionnaire locatif (professionnel de l’immobilier, agence ou administrateur de biens) propose un service clé en main, souvent composé de :
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– Estimation du loyer au prix du marché
– Recherche et sélection du locataire (dossier, solvabilité, garanties)
– Rédaction du contrat de bail (conforme à la loi ALUR ou loi ELAN)
– Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
– Encaissement mensuel des loyers et régularisation des charges
– Gestion des éventuels impayés ou retards de paiement
– Suivi des travaux, maintenance et sinistres
– Gestion comptable et déclaration des revenus fonciers
– Interface propriétaire avec reporting (souvent via extranet)

👉 En clair, le propriétaire n’a rien à gérer au quotidien. C’est un vrai pilote d’investissement locatif.

Confier la gestion de son bien immobilier à un professionnel, c’est s’offrir :
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-Un gain de temps important : fini les relances, appels, pannes et paperasse.
-La tranquillité d’esprit : vous n’êtes plus seul face à un locataire difficile ou à un dégât des eaux.
-La sécurité juridique : le professionnel assure une parfaite conformité (encadrement des loyers, diagnostics, congés, etc.).
-Une meilleure rentabilité locative : grâce à une estimation précise et une réduction de la vacance locative.
-Un accompagnement fiscal : souvent, le gestionnaire fournit aussi les éléments nécessaires pour votre déclaration de revenus fonciers.

C’est particulièrement utile en cas d’éloignement géographique ou si vous possédez plusieurs biens.

Les frais de gestion locative sont généralement compris entre 3,9 % (chez Manda) et 10 % TTC du loyer mensuel charges comprises. Ce tarif peut varier selon :
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- La localisation du bien
- Le type de bien (vide, meublé, commercial)
- Les options choisies (assurance GLI, assistance juridique, etc.)
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👉 Exemple : pour un loyer de 1000 € CC, la gestion coûtera entre 39 € et 100 € par mois.
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À cela peuvent s’ajouter :
Des frais de mise en location (visites, rédaction bail, état des lieux), souvent équivalents à 1 mois de loyer ou 75% du premier loyer chez Manda.
Une assurance loyers impayés (GLI) : entre 2,5 % et 4 % du loyer (2,5% chez Manda).

💡 Bonne nouvelle : tous ces frais sont déductibles de vos revenus fonciers si vous êtes au régime réel. La gestion locative peut donc optimiser votre fiscalité immobilière.

Le gestionnaire locatif applique un processus rigoureux pour limiter les risques :
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- Vérification des revenus (3x le loyer minimum)
- Contrat de travail (CDI, fonctionnaire, ou garant si étudiant)
- Historique locatif (relevés de loyers, quittances)
- Pièces d'identité, justificatifs de domicile, etc.

Certaines agences comme Manda utilisent aussi des scoring locataires pour fiabiliser la sélection. Cela réduit drastiquement le risque de vacance ou d’impayés.

En cas d’impayé, le gestionnaire met en œuvre une procédure progressive :
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1- Relance amiable (mail, appel, courrier)
2- Mise en demeure officielle
3- Activation de l’assurance loyers impayés (GLI), si souscrite
4- Démarches judiciaires (commandement de payer, expulsion éventuelle)
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L’agence joue ici un rôle de protection du bailleur, à la fois en prévoyant en amont (bon dossier locataire), et en réagissant vite en cas de problème. La GLI est une couverture précieuse : elle permet d’être payé même si le locataire ne verse rien.